Datenschutzerklärung
1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website, unserer Online-Nachhilfe, der Lernapp Konomondo sowie der Kommunikation mit Nutzer:innen und Schüler:innen verarbeiten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
edventure Studios GmbH
Elisabethstraße 85/W616
8010 Graz
Österreich
E-Mail: office@edventure.studio
Telefon: +43 676 945 05 30
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website, unsere Online-Nachhilfeangebote, die Lernapp Konomondo, die Kommunikation mit Nutzer:innen und Schüler:innen sowie für die Verwaltung bestehender Vertragsverhältnisse.
Soweit personenbezogene Daten von Personen mit Wohnsitz in der Schweiz verarbeitet werden, berücksichtigen wir ergänzend die anwendbaren Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.
2. Speicherort und Hosting
Unsere Website, unsere internen Systeme und Kundendaten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
technische Zugriffsdaten
Server-Logfiles
Website-Daten
Kundendaten
Vertragsdaten
Kommunikationsdaten
Lernunterlagen und sonstige im Rahmen der Nachhilfe bereitgestellte Inhalte
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unserer Website, zur technischen Administration, zur Vertragserfüllung, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Verwaltung unserer Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website und unserer Systeme.
3. Website und Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website anzeigen und betreiben zu können. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Server-Logfiles
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, die technische Sicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Registrierung und Vertragsdaten
Wenn Nutzer:innen sich für unsere Angebote registrieren, ein Nachhilfe-Paket buchen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten.
Dazu gehören insbesondere:
Name des Nutzers bzw. der Nutzerin
Name der Schüler:in
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Rechnungsadresse
gebuchtes Paket
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Schulstufe
Angaben zum Nachhilfebedarf
organisatorische Informationen zur Nachhilfe
Diese Daten werden verarbeitet, um Verträge abzuschließen, Nachhilfeleistungen zu organisieren, Rechnungen auszustellen, Zahlungen zu verwalten und die Betreuung der Schüler:innen durchführen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. CRM und interne Verwaltung
Zur Verwaltung von Kund:innen, Vertragsdaten und Nachhilfeorganisation speichern wir personenbezogene Daten in einem internen CRM-Sheet in unserer Nextcloud-Instanz auf unserem Server.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name und Kontaktdaten
Rechnungsdaten
gebuchtes Nachhilfe-Paket
Zahlungsstatus
Terminabsprachen
organisatorische Notizen
Informationen zum Nachhilfebedarf
interne Betreuungsnotizen
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Verwaltung unserer Nachhilfeangebote.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kunden- und Vertragsverwaltung.
6. Online-Nachhilfe über Jitsi
Für die Durchführung von Online-Nachhilfeeinheiten verwenden wir einen eigenen Jitsi-Server.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Anzeigename
Audio- und Videodaten während der Einheit
Chatnachrichten
technische Verbindungsdaten
Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme
IP-Adresse
Geräte- und Browserinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Online-Nachhilfeeinheiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Online-Nachhilfeeinheiten werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung erfolgt nur dann, wenn zuvor eine ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen eingeholt wurde.
7. Nutzung von Miro in der Nachhilfe
Für interaktive Online-Nachhilfeeinheiten verwenden wir die Plattform Miro. Schüler:innen benötigen dafür keinen eigenen Miro-Account, sondern erhalten Gastlinks zur Teilnahme.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Anzeigename
Inhalte auf Whiteboards
Texteingaben
Zeichnungen
Kommentare
hochgeladene Dateien
technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung interaktiver Online-Nachhilfeeinheiten und zur gemeinsamen Bearbeitung von Lerninhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kommunikation über WhatsApp Business
Wir verwenden WhatsApp Business zur Kommunikation mit Nutzer:innen und, sofern dies zur Organisation oder Durchführung der Nachhilfe erforderlich ist, auch mit Schüler:innen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
Telefonnummer
Profilinformationen
Nachrichteninhalte
übermittelte Dateien
Fotos und Screenshots
Lernunterlagen
technische Kommunikationsdaten
Die Kommunikation über WhatsApp Business erfolgt zur Organisation der Nachhilfe, zur Terminabstimmung, zur Kundenbetreuung, zur Beantwortung von Fragen und zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit WhatsApp Business darüber hinaus verwendet wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Nutzung von WhatsApp Business ist freiwillig. Nutzer:innen können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.
9. Übermittelte Lernunterlagen und Screenshots
Wenn Nutzer:innen oder Schüler:innen uns über WhatsApp Business, E-Mail oder andere Kommunikationswege Lernunterlagen, Aufgabenstellungen, Mitschriften, Screenshots, Fotos oder sonstige schulische Unterlagen übermitteln, speichern und verarbeiten wir diese Unterlagen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Nachhilfe.
Diese Unterlagen können insbesondere folgende Daten enthalten:
Name der Schüler:in
Schulstufe
Aufgabenstellungen
Leistungs- oder Lernstandsinformationen
handschriftliche oder digitale Notizen
Inhalte aus Schulunterlagen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Verbesserung der Nachhilfe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Solche Unterlagen werden spätestens 12 Monate nach Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
10. Lernapp Konomondo
Je nach gewähltem Paket erhalten Schüler:innen Zugang zur Lernapp Konomondo. Die Lernapp Konomondo dient der Bearbeitung von Übungsaufgaben, der Wiederholung von Lerninhalten und der Unterstützung der Online-Nachhilfe.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse
eindeutige Nutzer- oder Player-ID
Lernfortschritte
bearbeitete Aufgaben
Antworten und Eingaben
Auswertungen zu Lernzielen
technische Nutzungsdaten
Zur Anmeldung in der Lernapp Konomondo ist zusätzlich ein Unity-Account bzw. eine Authentifizierung über Unity erforderlich. Dabei können personenbezogene Daten auch durch Unity verarbeitet werden. Weitere Informationen dazu stellt Unity in der eigenen Datenschutzerklärung bereit.
Personenbezogene Lernfortschritte können künftig in der Lernapp Konomondo automatisch ausgewertet werden. Diese Auswertungen dienen dazu, individuelle Lernziele zu erstellen, Lernfortschritte sichtbar zu machen und die Betreuung im Rahmen der Online-Nachhilfe zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der Lernapp Konomondo und zur Durchführung der Nachhilfe erforderlich ist. Soweit darüber hinausgehende Auswertungen auf einer Einwilligung beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Lernzielanalysen
Im Rahmen der Nachhilfe können Lernzielanalysen erstellt werden. Diese dienen dazu, den Lernfortschritt der Schüler:innen darzustellen, Lernbedarf zu erkennen und die Nachhilfe gezielt zu planen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
bearbeitete Aufgaben
richtige und falsche Antworten
Lernfortschritte
Einschätzungen zum Lernstand
Empfehlungen für weitere Übungen
organisatorische Betreuungsnotizen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verbesserung der Nachhilfe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Matomo
Wir verwenden zur Analyse der Nutzung unserer Website Matomo. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben. Es erfolgt keine Nutzung von Google Analytics.
Bei der Nutzung von Matomo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse in anonymisierter Form
aufgerufene Seiten
Zeitpunkt des Zugriffs
Verweildauer
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Herkunftsseite
Interaktionen mit der Website
Matomo wird von uns datenschutzfreundlich konfiguriert. Soweit Matomo ohne Einwilligung eingesetzt wird, erfolgt dies nur in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration, insbesondere mit anonymisierter IP-Adresse. Soweit für einzelne Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit Matomo datenschutzfreundlich und ohne einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt wird. Andernfalls ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies oder um Cookies für Analyse- und Statistikzwecke handeln.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.
Für nicht notwendige Cookies holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, vorab eine Einwilligung ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen oder geändert werden.
Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool.
14. YouTube und eingebettete Inhalte
Unsere Website kann eingebettete Inhalte von Drittanbietern enthalten, insbesondere Videos oder Inhalte von externen Plattformen. Eingebettete Inhalte verhalten sich grundsätzlich so, als ob die jeweilige externe Website direkt besucht würde.
Derzeit werden auf unserer Website keine YouTube-Videos aktiv eingebunden. Sollten künftig YouTube-Videos oder andere externe Inhalte eingebunden werden, können beim Aufruf dieser Inhalte personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
15. Angebote, Preisänderungen und Informationen zu unseren Leistungen
Wenn Nutzer:innen im Rahmen des Vertragsabschlusses eine entsprechende Einwilligung erteilen, verwenden wir die angegebenen Kontaktdaten, um sie über aktuelle Angebote, neue Leistungen, Änderungen unseres Angebots und Preisänderungen zu informieren.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an office@edventure.studio erfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Vertragsrelevante Informationen, insbesondere Änderungen bestehender Vertragsbedingungen, Abrechnungsinformationen oder notwendige organisatorische Hinweise, können unabhängig von einer solchen Einwilligung im Rahmen des bestehenden Vertragsverhältnisses übermittelt werden.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, an folgende Empfänger oder Dienstleister übermittelt werden:
Hostinganbieter
Anbieter von Videokonferenz- und Kommunikationstools
Anbieter von Online-Whiteboards
Anbieter von Authentifizierungsdiensten
Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister
IT-Dienstleister
Steuerberatung und Rechtsberatung
Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Lernunterlagen, Screenshots, Fotos und sonstige übermittelte Materialien werden grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen.
Unsere Website verwendet SSL- bzw. HTTPS-Verschlüsselung. Der Zugriff auf interne Systeme ist beschränkt und erfolgt nur durch berechtigte Personen.
18. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Anfragen können an office@edventure.studio gerichtet werden.
20. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Österreich ist insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.
21. Websites und Dienste Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Für die Datenverarbeitung durch diese Drittanbieter sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten diese Anbieter verarbeiten, wenn deren Websites oder Dienste aufgerufen werden.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 01.07.2026